Разнообразные гранты и конкурсы среди организаций позволяют распределить средства среди самых достойных и дать толчок к развитию. Фонд президентских грантов в 2022 также дважды в год объявляет старт приема заявок для компаний. Они могут рассчитывать на получение субсидии на развитие. Далее подробно разберем суть работы организации, а также условия, которые устанавливают по отношению к грантополучателям и представляемым проектам.
Что делает Фонд президентских грантов
Принцип функционирования построен на организации конкурсов между НКО, а также распределении денежных средств среди победителей. Фонд имеет федеральный уровень, а его работу курирует первый заместитель руководителя администрации президента Сергей Кириенков.
Дважды за год организация объявляет о старте приема. Как правило, это сентябрь-октябрь и февраль-март. Время от времени сроки приема продлевают, но это случается редко и нужно следить за новостями, чтобы не пропустить. К последнему дню заявители предоставляют документы в полном объеме. Иначе прошение будет отклонено еще до начала первого этапа отбора.
В отборе участвуют три разные группы:
- до полумиллиона;
- до 3 миллионов;
- до 10 миллионов.
Победители, соответственно, определяются в каждой из номинаций. Решение принимают независимые эксперты, которые не взаимодействуют между собой и оценивают по нескольким критериям:
- уникальность и инновация;
- социальная значимость;
- актуальность;
- значимость;
- опыт команды;
- соизмеримость бюджета и прочее.
Всего критериев 10, по каждому из которых насчитывается не более 10 баллов. Среднеарифметическое из всех оценок и является в итоге результатом конкурсанта. Чем выше этот балл, тем выше шанс на получение гранта.
Бывает, что экспертные мнения очень сильно отличаются друг от друга. В таком случае анкета направляется на рассмотрение объединенного совета. В заключительном этапе устанавливается порог баллов, который будет соответствовать выигрышу по каждой из ценовых групп.
Кто может участвовать
Конкурсантами могут стать исключительно некоммерческие неправительственные организации, представляющие благотворительные, социально значимые и научные инициативы. Например, занимающиеся:
- защитой прав человека;
- благоустройством городской и окружающей среды;
- сохранением исторических памятников;
- соцподдержкой граждан;
- научными и образовательными проектами, и прочие.
Помимо этого компания должна отвечать ряду требований:
- направление входит в установленный перечень;
- срок регистрации компании не позднее полугода (от 500 тыс. рублей) или не позднее года (более 500 тыс. рублей) до момента последнего дня приема;
- у компании все чисто относительно финансовых обязанностей, нет открытых долгов, судебных производств, не запущен процесс ликвидации или банкротства.
Приоритетные направления Фонда
Гранты президента рф распределяются только между компаниями, занимающимися работой в приоритетных сферах деятельности. К таким относятся:
- поддержание семейных ценностей;
- охрана здоровья и пропаганда здорового образа жизни;
- соцобслуживание, защита и поддержка населения;
- развитие молодежных инициатив;
- защита прав и свобод граждан любого социального слоя;
- поддержка научных, образовательных и просветительских проектов;
- сохранение исторической памяти;
- поддержание разработок в сфере искусства и культуры;
- выявление и поддержка молодых талантов в сфере культуры и искусства;
- развитие институтов гражданского общества;
- развитие общественной дипломатии и поддержка соотечественников;
- охрана окружающей среды и защиты животных;
- укрепление межрелигиозного и межнационального сознания.
Этапы конкурса
Конкурс от президентского фонда имеет простую и понятную структуру, а проходит в 4 этапа:
- Подача анкет. Она осуществляется на официальной странице президентскиегранты.рф. Эксперты проверят данные и зарегистрируют заявление.
- Экспертная оценка. Заявления рассматриваются отобранными независимыми экспертами, которые выставляют оценки по 10 критериям. От двух на каждую анкету.
- Формирование итогового рейтинга. После оценки бумаги передаются на рассмотрение совету, распределяющему баллы по каждому из номинантов.
- Итоги. Проходные баллы, как и подведение итогов – задача для Координационного комитета. Он ставит логическую точку в определении победителей.
Правила подачи заявок и их особенности
Самое первое, что требуется сделать любому потенциальному грантополучателю – досконально изучить положение проведения отбора. Незнание некоторых правил и их последующее невыполнение может привести к исключению. Также компания не может подать сразу два или более обращений с идентичным описанием.
Прошения по разным направлениям могут направляться на рассмотрение в любых количествах, но если выиграет несколько заявок, придется выбрать всего один для получения финансирования. Сразу по нескольким обращениям получить грант нельзя. Если участник самостоятельно не сделает выбор, финансирование будет предоставлено по заявке, набравшей наибольшее количество баллов.
Как составить бюджет
К анкете любой грантополучатель обязан прикрепить разработанный бюджет. В нем необходимо наглядно представить как будут распределяться средства и сколько всего их потребуется. Можно предварительно изучить рекомендации по составлению бюджета. Также в процессе важно придерживаться определенных положений:
- Применяйте кассовый метод учета. Он позволяет учитывать расходы непосредственно в период непосредственно запланированной траты средств.
- Все траты отражают потребности инициативы. То есть они имеют целевой характер. В смету нельзя включать статьи, фактически не относящиеся к реализации проекта.
- Цифры абсолютно прозрачны. Завышение или занижение сметы приведет к дисквалификации.
- На услуги подрядчиков, согласно рекомендациям, выделяется не более 30% бюджетных средств.
- Запрещено учитывать в смете:
- приобретение недвижимости;
- капитальное строительство;
- алкогольная, табачная продукция, предметы роскоши;
- финансирование политических партий, пикетов, митингов;
- долги, штрафы, пени.
Как заполнить заявку на грант
В первую очередь нужно определить формат. Срок реализации краткосрочной инициативы – 18 месяцев, на долгосрочную дается 36 месяцев. Зарегистрироваться можно только на официальной странице, для чего придется пройти процедуру регистрации. В личном кабинете есть специальная анкета. Отправить ее электронной почтой или бумажным письмом не получится.
После того как заявка отправлена она отображается в открытом доступе на сайте. После этого доступ к редактированию закрывается, исправить данные нельзя. Чтобы избежать недоразумений рекомендуем сначала потренироваться на шаблоне. Его можно скачать на сайте, он является полным отражением реальной формы анкеты.
Инструкцию по заполнению можно найти в разделе конкурсной документации. Рекомендуем приступать к заполнению формы только после ее тщательного изучения. В полях разделов информацию заполнять нужно четко и развернуто, избегая обобщенных выражений. Только этот документ позволит представить идею инвесторам. Поэтому стоит постараться изложить все так, чтобы получить финансирование.
Если есть дополнительные документы, отражающие значимость инициативы и позволяющие более полноценно раскрыть ее суть, то прикрепите и их тоже. Такие документы нужно предоставлять в формате PDF, объемом не более 10 Мб. Это требование относится и к текстовым файлам. Спустя 5 дней с момента отправки придет информация о статусе и выявленных ошибках, а после на некоторое время откроется возможность редактирования. Если в этот период не внести исправления, то в участии будет отказано.
Экспертиза проектов
Чтобы выявить наиболее достойных кандидатов на финансирование, все проекты президентских грантов проходят экспертизу. Она осуществляется на основании следующего алгоритма:
- Поданные анкеты направляются на рассмотрение экспертам (от 2-х человек на одну заявку). Все они действуют индивидуально и между собой никак не взаимодействуют. В среднем это занимает около месяца. Иногда привлекаются дополнительные специалисты, если случай спорный.
- Участник получает оценки по 10 определенным критериям от 0 до 10 баллов. Каждая оценка обосновывается емким комментарием. Полученные баллы умножается на установленный правилами отбора коэффициент, вычисляется среднее арифметическое.
- После выставления всех баллов работы передаются на изучение объединенному экспертному совету. Здесь выставляются финальные баллы, формируется рейтинг, озвучиваются рекомендации по пороговым значениям и определяются победители.
Что происходит после победы
Каждый победивший подписывает договор с Фондом о предоставлении финансирования на развитие гражданского общества. Документу присваивают определенный номер, а все условия сотрудничества прописывают в нескольких приложениях к нему:
- бюджет, полностью отражающий всю финансовую сторону реализации;
- график платежей и предоставления отчетности по целевому расходованию;
- ключевые контрольные точки реализации с датами и реализуемыми задачами;
- требования к отчетной документации;
- заявка на участие.
Грантодатель может перечислить полученные средства только на специальный расчетный счет. Открыть его нужно заранее, а также предоставить к нему открытый доступ представителям фонда для осуществления контроля по расходованию средств.
Отчетная документация, завизированная электронной подписью, направляется в электронном формате. Следовательно, придется позаботиться и о получении ЭЦП в аккредитованной государством организации.
Сумма гранта перечисляется единоразовым платежом, или разбивается на доли. После того как победитель подпишет договор, он может ожидать зачисление средств в течение 15 рабочих дней, но не ранее даты старта реализации. Также предварительно оформляют и согласовывают график платежей и прикрепляют его к договору в виде приложения.
Остаток неизрасходованных средств направляется обратно в Фонд. Также грантодатель оставляет за собой право запросить электронный отчет о расходах. Может быть проведена плановая и внеплановая проверка, чтобы оценить степень соблюдения условий договора. Если его уличат в серьезном нарушении, то договор могут расторгнуть, а инвестиции в полном размере потребуется вернуть.
Рекомендации для участников
Многие отсекаются на этапе проверки комиссией. Чаще всего отказы имеют следующие формулировки:
- социальный проект является коммерческим;
- бюджет и календарный план не совпадают;
- четкие комментарии по статьям расхода отсутствуют;
- сумма гранта не соответствует ожидаемым результатам;
- поддержка рассчитана на реализацию соответствующих или чрезмерно завышенных расходов, на мероприятия без пояснения конкретной социальной ценности;
- статья расходов содержит упоминание о приобретении товаров и услуг на сумму, превышающую рекомендованные 30%.
Соответствие бюджета требованиям реалистичности – очень важный момент. Он должен отражать обоснованность, прозрачность, эффективность и целевое назначение.
Если проанализировать типичные ошибки и ответы в отклоненных обращениях можно легко выделить некоторый рекомендательный список. Если следовать ему, то можно существенно увеличить свои шансы на положительный ответ от представителей. Мы рекомендуем:
- внимательно изучать всю предоставляемую грантодателем информацию, особенно о принципах проведения отбора и приема анкет;
- подавать анкеты исключительно через личный кабинет в электронном формате на сайте;
- отражать всю информацию о проекте в заявке максимально точно и развернуто, важна суть, общие фразы только мешают;
- обосновывать, почему ваша идею требуется реализовать долгосрочно (если это так), приводить пример и пояснять, почему результата не достичь быстро;
- пункт «бюджет проекта» – один из важнейших, на него особое внимание, его несоответствие рекомендациям почти наверняка приведет к отказу;
- следить за статусом заявке в личном кабинете, чтобы не пропустить важные обновления.
Помните, что внесение изменений в заявку после ее отправки на рассмотрение невозможно. Только после первичного рассмотрения можно будет за ограниченный срок внести правки. Если пропустить это время, то последует отказ в участии.
У кого есть все шансы на победу, а кому не стоит участвовать?
Победу помогут завоевать некоторые полезные советы от экспертов. В частности руководитель Департамента регионального развития Наталья Алиева, поделилась собственными наблюдениями:
- Только те инициативы, которые являются новшествами, могут претендовать на финансирование. Если грантополучатель уже давно занимается решением конкретной проблемы, то в инвестициях будет отказано.
- Цели, задачи, ожидаемые результаты формулировать нужно четко, указывать все средства, используемые для решения поставленной цели.
- Обоснование целесообразности подкрепляется фактическими данными. Нельзя опираться на личные суждения и эмоциональную составляющую. Кроме того оно должно иметь территориальную привязку для наглядности.
- Обеспечьте ресурсами все мероприятия по плану. Они должны решать проблему не в теории, а в действительности. На все запланированные мероприятия в календарном плане нужно выделить статьи расходов.
- Бюджет формируется не только из гранта, но и из капитала компании. Партнерство, но только документально подтвержденное, является преимуществом.
- В команде не должно быть лишних людей. Все специалисты выполняют свою работу, направленную на реализацию. Слишком большой штат расценивается как недостаток.
Чтобы проект был допущен до конкурса от фонда президентских грантов в 2022 году, он должен отвечать всем требованиям, иметь приоритетное направление и перспективу реализации.
